La présente politique de confidentialité a pour objet de présenter en toute transparence les règles de mise en œuvre des traitements de données à caractère personnel réalisés par l’association Club Vision Numérique.

Le Club Vision Numérique apporte une grande importance au respect des libertés et droits fondamentaux de chacun, en s’assurant du respect de la vie privée et de la protection des données à caractère personnel.

Par ce fait, le Club Vision Numérique, par sa qualité de responsable de traitement, s’engage par cette politique de confidentialité à :

– Respecter les dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dite loi « Informatique et Libertés », les normes édictées par la CNIL et le Règlement (UE) n°2016/679 du 27 avril 2016, dit « RGPD ».

– A vous détailler les traitements de donnée à caractère personnel mis en œuvre sur le site à l’adresse url « https://www.club-vision-numerique.fr/ »,

– A vous garantir un exercice effectif de vos droits sur les données à caractère personnel vous concernant.

La présente politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée à tout moment par le Club Vision Numérique. Du fait des changements pouvant intervenir, nous vous invitons à prendre régulièrement connaissance de cette dernière. Si vos données devaient être utilisées de manières différentes que celles stipulées dans la politique de confidentialité en vigueur au moment de leurs collectes, ces modifications vous seraient notifiées par tout moyen.

DONNEES COLLECTEES

Nous collectons et utilisons uniquement les données à caractère personnel qui sont nécessaires à nos activités. Les données que nous traitons sont en principe recueillies directement auprès des personnes concernées.

Les différentes catégories de données que nous sommes amenés à traiter sont :

• Les données nécessaires au traitement de vos demandes de contact ou d’adhésion (nom, prénom, adresse électronique, raison sociale de l’entreprise, numéros de téléphone, fonction, informations liées à la demande) ;
• Les données nécessaires au traitement des adhérents du Club Vision Numérique (Informations professionnelles, telles que le nom, le prénom, l’adresse postale, l’adresse électronique, le(s) numéro(s) de téléphone, l’expérience professionnelle, les compétences, les diplômes, participation à des événements du club et autres informations ayant de l’intérêt pour le club).

LES FINALITES DE LA COLLECTE ET BASE LEGALE

L’association Club Vision Numérique collecte et traite vos données à caractère personnel pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, qui sont les suivantes :

• Sur la base juridique de l’intérêt légitime :

– Gestion de vos demandes de contact ;

– Gestion de vos demandes d’adhésion ;

• Sur la base juridique de votre consentement :

– Traitement de vos adhésions au Club Vision Numérique ;

– Traitement de vos participations aux événements du Club Vision Numérique.

LES DESTINATAIRES DE VOS DONNEES À CARACTÈRE PERSONNEL

Afin d’accomplir les finalités précitées, les données à caractère personnel sont accessibles :

• Aux membres du bureau afin d’assurer le traitement de vos contacts et adhésions ;
• Aux membres du bureau afin d’assurer le traitement de vos adhésions ;

Nos sous-traitants peuvent aussi être amenés à avoir accès à vos données, accès conditionné aux seules instructions émises par le Club Vision Numérique.

LA CONSERVATION DE VOS DONNEES

Les données à caractère personnel sont conservées pendant une durée limitée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités de collecte. Les délais de conservation des données sont portés à la connaissance des personnes, et varient selon la nature des données, la finalité des traitements ou les exigences légales ou réglementaires.

– Les données collectées dans le cadre des demandes d’adhésion reçues mais non retenues peuvent être conservées pendant une durée maximale de 2 ans lorsque le candidat n’a pas été retenu ;

– Les données collectées dans le cadre de la gestion des adhérents peuvent être conservées pendant une durée maximale de 5 ans à l’issue de la sortie de l’association Club Vision Numérique.

LA CONFIDENTIALITÉ ET SÉCURITÉ DES DONNÉES

Des mesures de protection des systèmes d’information sont mises en œuvre, adaptées à la nature des données traitées et aux activités du Club Vision Numérique. Des mesures de sécurité physiques, logiques et organisationnelles appropriées sont prévues pour garantir la confidentialité des données, et notamment éviter tout accès non-autorisé.

LE TRANSFERT DES DONNÉES HORS DE L’UNION EUROPÉENNE

Le Club Vision Numérique ne transfère pas de données à caractère personnel en dehors de l’Union Européenne mais s’appuie sur la solution Google Workplace.

VOS DROITS

Conformément au règlement européen n°2016/679 du 27 avril 2016 sur la protection des données (RGPD), et à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, telle que modifiée par la loi n°2018-493 du 20 juin 2018, vous disposez de différents droits, à savoir :

• Un droit d’accès aux données à caractère personnel vous concernant et que nous traitons ;
• Un droit de demander l’effacement des données à caractère personnel vous concernant, que nous conservons, sauf dérogation légale au droit d’effacement ;
• Un droit de faire rectifier les données à caractère personnel inexactes vous concernant et/ou de faire compléter les données à caractère personnel incomplètes ;
• Un droit de demander la limitation du traitement des données à caractère personnel vous concernant à ce qui est strictement nécessaire ;
• Un droit à la portabilité des données à caractère personnel dans un format standard accessible à vous ou à un tiers désigné par vous ;
• Un droit d’opposition au traitement des données à caractère personnel pour des raisons tenant à votre situation particulière, sauf si des motifs légitimes et impérieux pour le traitement prévalent sur vos intérêts et droits et libertés ;
• Un droit de définir des directives relatives au traitement des données à caractère personnel après votre décès.

L’ensemble de ces droits peut être exercé auprès du Club Vision Numérique par courrier électronique à l’adresse suivante : [dpo@club-vision-numerique.fr] ou par courrier postal à l’adresse du siège social.

Nous nous efforcerons de donner suite à votre demande dans un délai raisonnable et, en tout état de cause, dans les délais fixés par la loi.

En cas de réponse que vous estimeriez insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (https://www.cnil.fr/fr/plaintes), autorité de contrôle compétente en France, à l’adresse suivante : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07

LES RÉSEAUX SOCIAUX

Le Club Vision Numérique est présent sur les réseaux sociaux, via nos pages internet LinkedIn. Nous vous rappelons que l’accès aux réseaux sociaux nécessite votre acceptation de leurs conditions contractuelles comportant des dispositions relatives à la réglementation sur les données à caractère personnel pour les traitements effectués par eux, et ce indépendamment de nos pages sur lesdits réseaux sociaux. Nous vous invitons à consulter leurs politiques de confidentialité respectives lors de votre navigation sur ces réseaux sociaux.

COOKIES

Cette politique de cookies a été mise à jour pour la dernière fois le 3 avril 2022 et s’applique aux citoyens et aux résidents permanents légaux de l’Espace Économique Européen.

1. Introduction

Notre site web, https://www.club-vision-numerique.fr (ci-après : « le site web ») utilise des cookies et autres technologies liées (par simplification, toutes ces technologies sont désignées par le terme « cookies »). Des cookies sont également placés par des tierces parties que nous avons engagées. Dans le document ci-dessous, nous vous informons de l’utilisation des cookies sur notre site web.

2. Que sont les cookies ?

Un cookie est un petit fichier simple envoyé avec les pages de ce site web et stocké par votre navigateur sur le disque dur de votre ordinateur ou d’un autre appareil. Les informations qui y sont stockées peuvent être renvoyées à nos serveurs ou aux serveurs des tierces parties concernées lors d’une visite ultérieure.

3. Que sont les scripts ?

Un script est un élément de code utilisé pour que notre site web fonctionne correctement et de manière interactive. Ce code est exécuté sur notre serveur ou sur votre appareil.

4. Qu’est-ce qu’une balise invisible ?

Une balise invisible (ou balise web) est un petit morceau de texte ou d’image invisible sur un site web, utilisé pour suivre le trafic sur un site web. Pour ce faire, diverses données vous concernant sont stockées à l’aide de balises invisibles.

5. Cookies

5.1 Cookies techniques ou fonctionnels

Certains cookies assurent le fonctionnement correct de certaines parties du site web et la prise en compte de vos préférences en tant qu’utilisateur. En plaçant des cookies fonctionnels, nous vous facilitons la visite de notre site web. Ainsi, vous n’avez pas besoin de saisir à plusieurs reprises les mêmes informations lors de la visite de notre site web et, par exemple, les éléments restent dans votre panier jusqu’à votre paiement. Nous pouvons placer ces cookies sans votre consentement.

5.2 Cookies de marketing/suivi

Les cookies de marketing/suivi sont des cookies ou toute autre forme de stockage local, utilisés pour créer des profils d’utilisateurs afin d’afficher de la publicité ou de suivre l’utilisateur sur ce site web ou sur plusieurs sites web dans des finalités marketing similaires.

5.3 Boutons de réseaux sociaux

Nous avons inclus sur notre site web des boutons pour que puissent promouvoir des pages web (par ex. « J’aime », « Enregistrer ») ou partager (par ex. « Tweeter ») sur des réseaux sociaux tels que LinkedIn. Ces boutons fonctionnent avec des morceaux de code provenant des réseaux sociaux eux-mêmes. Ce code place des cookies. Ces boutons de réseaux sociaux peuvent également stocker et traiter certaines informations afin de vous montrer des publicités personnalisées.

Veuillez lire la déclaration de confidentialité de ces réseaux sociaux (qui peut être modifiée régulièrement) afin de savoir ce qu’ils font de vos données (personnelles) traitées en utilisant ces cookies.

6. Cookies placés

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Fonctionnel, Marketing/Suivi

WordPress

Fonctionnel

Wordfence

Fonctionnel

Google Fonts

Marketing/Suivi

Divers

Finalité en attente d’enquête

7. Consentement

Lorsque vous visitez notre site web pour la première fois, nous vous montrerons une fenêtre contextuelle avec une explication sur les cookies. Dès que vous cliquez sur « Enregistrer les préférences » vous nous autorisez à utiliser les catégories de cookies et d’extensions que vous avez sélectionnés dans la fenêtre contextuelle, comme décrit dans la présente politique de cookies. Vous pouvez désactiver l’utilisation des cookies via votre navigateur, mais veuillez noter que notre site web pourrait ne plus fonctionner correctement. 

8. Vos droits concernant les données personnelles

Vous avez les droits suivants concernant vos données personnelles :

• Vous avez le droit de savoir pourquoi vos données personnelles sont nécessaires, ce qui leur arrivera et combien de temps elles seront conservées.
• Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à vos données personnelles que nous connaissons.
• Droit de rectification : vous avez le droit à tout moment de compléter, corriger, faire supprimer ou bloquer vos données personnelles.
• Si vous nous donnez votre consentement pour le traitement de vos données, vous avez le droit de révoquer ce consentement et de faire supprimer vos données personnelles.
• Droit de transférer vos données : vous avez le droit de demander toutes vos données personnelles au responsable du traitement et de les transférer dans leur intégralité à un autre responsable du traitement.
• Droit d’opposition : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données. Nous obtempérerons, à moins que certaines raisons ne justifient ce traitement.

 

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter. Veuillez vous référer aux coordonnées au bas de cette politique de cookies. Si vous avez une plainte concernant la façon dont nous traitons vos données, nous aimerions en être informés, mais vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle (la CNIL).

9. Activer/désactiver et supprimer les cookies

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